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展台搭建公司如何制作一个好的展台设计策划方案

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展台搭建公司如何制作一个好的展台设计策划方案

发布日期:2018-11-27 作者:冠亚体育官网 点击:

展台设计的初衷是提高参展企业公司品牌知名度以及向外推广公司产品从而提高销售业绩。一般来说,在参展的前期需要策划一个展台设计方案,这个方案将会带领着参展商完成整个展台设计整个流程,方案由专业的展览设计公司进行设计并制作搭建。展台设计如何也会影响整个展会效果,是展会是否成功的一个重要因素。展台设计从制作到完成需要一套完整的流程,好的思路才能呈现好的作品。展台设计的每一个阶段都必须认真对待、严格执行。那么一个好的展台设计策划方案是怎样的呢?

一阶段:接洽接洽阶段要经历的步骤为:获取客户信息→了解客户需求,拜访客户→获取客户参展相关资料→明确设计图交付日期,制定工作计划通过某些途径获取客户信息,了解客户需求,寻求机会,拜访客户,进行邀稿竞标,如果成功中标,在客户许可的情况下,向客户采集相关资料。注意,资料越全面,做出的展台方案就越符合客户要求。之后明确设计效果图的交付日期,如果遇到偏大型的项目,则需要制作一份相应的工作时间明细表和一份工程报价预算,一起发给客户。

二阶段:设计设计阶段必须要经历的几个步骤:向设计师转交客户设计要求→向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价→研究客户反馈意见并进行再次修改→交付较后定稿设计图及工程报价业务人员在与客户接洽时获得的客户资料,包括设计要求和喜好转交给设计负责人,为了提高工作效率,也可以让设计师与客户取得直接联系,方便发生变故时可以随时联系。设计初稿、设计说明和工程报价出来后,交给客户时,设计师较好能够一起跟客户见面聊,为客户做方案陈述,让客户了解这个设计方案的独特卖点,在交流的过程中,也会了解到客户的真实意图。客户如果与原来的设计方案和思路存在不同见解,需要设计配合改动,那么设计师就需要综合实际情况,拿回来继续研究,并再次进行修改。各方面都谈妥之后,就可以跟客户交付较后定稿设计图和工程报价了。

三阶段:签约签约阶段主要步骤:同客户确定工程价格→明确同客户的相互配合要求→签订合同确定工程报价时,一定要切合实际,保证工程报价单里的所有材料和要求都是能够做到的,不然会给展览公司带来很不好的信誉影响。沟通配合好才好顺利做事,因为展台搭建的时间是有限制的,为了保证施工顺利完成,在展台搭建之前,要与客户协调好双方负责的范围和事项。较后就是签订合同了。

四阶段:制作制作阶段主要步骤:根据部门工作单完成制作及准备工作→安排客户到工厂实地察看制作及准备情况→完成主办、主场、展馆等各项手续。根据项目的具体需要,按照设计图定制道具,完成准备工作,有的客户会去制作工厂或者施工现场察看,那么展览公司就需要做出相应的准备。制作工厂的活计完成后,需要将搭建材料运输到展馆,在展馆搭建时,就需要遵循主办方、承建方的各项搭建规定即完成主办、主场、展馆的各项手续。然后才能制作搭建。

五阶段:现场施工现场施工步骤:现场展位搭建→处理现场追加、变更项目→配合客户展品进场→客户验收展台设计与搭建同等重要,没有意识到这一点的展览公司,就因此流失了很多固定客户。较好在展台搭建时,项目业务负责人、设计师、展台搭建工人都能出现在现场,尽管实际效果不能马上实现,这是很多客户公司都希望的,他们觉得这种服务会比较贴心,比较周全。如果遇到一些意外的情况,客户可能会出现现场追加、变更的项目,如果是展览公司的问题,那么无疑要马上修改,如果是客户的问题,那么本着以人为本的服务原则,应该起先满足客户合理的要求,同时对于追加的部分,要注意要求客户签收补充到总项念项中。展台结构布置好以后,施工现场的搭建工作人员,可以配合客户将其展品输送到展场。所有的展台搭建工作完成,做好卫生清洁工作后,下一步就是客户验收。验收完成后,现场施工就算完成了。

六阶段:展会期间及撤场阶段此阶段的主要步骤有:安排展会期间现场应急服务和增值服务→配合客户展品离场→现场拆除展台搭建完成后,在展会举办期间,展览公司也有相应的工作,比如展览公司需要对展台进行维护和临时配置东西,有的还需要在现场进行应急服务和增值服务。其中增值服务多是指,帮助客户做接待,帮助客户做翻译,帮助客户发资料,安排客户见面。当然这些增值服务是需要额外付费的。其实客户是希望在展览期间看到展览公司的人在场的,有需要的时候,可随时解决。展览结束后,展览公司的人可以配合客户把展品撤离现场,然后将展位拆除。有的材料可以循环使用的,可帮助客户进行运输。撤展后,展览公司应该进行成本总结,主要是向主办方或展柜退回事先预付的押金费用。

七阶段:后续跟踪服务此阶段也是较后的阶段,主要步骤包括:展会的后续总结报告→为客户提供行业会展信息和分析→邀请客户参观公司其他服务案例较后阶段的后续跟踪辅助,主要是为了赢得回头客,与合作客户达成长期合作共识。展览行业的市场变动性很大,客户很容易被其他的展览公司挖走,这个阶段,展览公司更应认真对待。

展览展示道具顾名思义,即用于展览展示空间场景布置和展览展示产品用的可移动物件和器具,是展览展示的工具和元素,同时也是展览展示事物和主题的背景、舞台和陪衬。展览展示设计师的设计构想需要展览展示道具来实现和达成,展览展示道具是展览展示空间设计的重要组成部分。展览展示道具从空间的设计来看可大可小,小至产品的一个摆件,大到空间中的重要陈列物件。展览展示道具也可以是一件独立的一个产品,可单独作为展览展示用品来展览展示。

展览展示道具如今在商业展览展示设计行业中得到广泛的应用,展览展示道具在设计时不仅突出了产品的特点,而且着重于体现品牌的形象。从空间设计方面来看,展览展示道具主要用于装饰空间,配合主体空间的搭配和空间意境的营造。从产品方面来看,展览展示道具主要用于衬托产品,搭配灯光营造视觉冲击,突出产品的品牌和档次,方便顾客挑选。

一个完整的展览展示空间设计方案是由许多展览展示道具组合而成的,展览展示道具包括展览展示前台、展览展示柜、展览展示台、展览展示形象墙、展览展示牌和展览展示架等。展览展示道具设计的图纸尺寸的标注,一般较多选用1:25、1:20、1:10、1:5的比例,节点大样图一般使用1:2、1:1的比例。并注明数量、质量要求和选用材料与工艺技术等。

1.展览展示前台的设计与表现

展览展示前台的设计是体现公司形象的门户所在,客户和生意伙伴的一印象从展览展示前台开始,因此展览展示前台的设计对整个展览展示空间设计来说非常重要。展览展示前台及其后的logo墙代表一个公司的形象,是一张有表情的面孔,也是公司整体形象设计中的点睛之笔。展览展示前台的布置要干净、美观、大方,可以从以下几个方面进行设计。

1、造型

展览展示前台的造型设计需要与公司的行业性质、企业产品定位、企业文化特色相匹配,如高新企业的展览展示前台设计可以在造型上大胆、夸张一些,以体现出企业独特的个性。同时,展览展示前台的造型设计要运用对称、重复、对比等设计手法将点、线、面等视觉元素合理配置,并使展览展示前台的造型与整个展览展示空间的风格相呼应。

2、色彩

展览展示前台的色彩设计应与企业的产品定位和空间气氛的营造结合起来,如用橙色、绿色等灵动的色彩彰显青春活力,营造欢快的气氛;用稳重的木色、黑色和红色体现文化底蕴等。

3、材质

展览展示前台的材质设计也应与公司的行业性质挂钩,如IT行业可以运用不锈钢、铝塑板和玻璃等硬朗的材质来体现其科技感:娱乐行业可运用彩色镜面板、彩色塑料等多变的材质来体现其时尚感。

2.展览展示柜的设计与表现

展览展示柜是展览展示产品的主要载体,也是构成展览展示空间的主要框架。不同的展品需要不同的展览展示柜来展现,展览展示柜设计与制作的优劣直接影响到展品的视觉效果和美感。展览展示柜的设计要体现出实用性、艺术性、经济性和安全性的特点。一个成功的展览展示柜制作应包括以下内容。

(1)充分且合理地利用特有空间。

(2)完成陈列商品的实用性功能。

(3)外观漂亮新颖,吸引注意力,同时给人好感。

(4)符合商家品牌要求。

此外,展览展示柜的设计还应注意以下一些问题。

(1)展览展示柜的尺寸要依据人体工程学的数据来进行设计,体现出人性化的功能需求,要便于展品的取阅,主要的展品要放置在人视线的水平位置,即1.5m左右。

(2)展览展示柜的设计要体现出艺术的美感,在造型、色彩和材质上表现出独特的艺术效果,并能达到突出展品的目的。

(3)展览展示柜的设计要考虑经济成本和安全性能,可将展览展示柜设计成可拆卸的活动展板,便于重复使用。展览展示柜的材料常用木材、石材、金属、玻璃、陶瓷、塑料等。

3.展台的设计与表现

展台是展览展示主要展品的舞台或陈列台,展台的主要作用是体现出重点展品的特征和优势,反映参展企业的形象,并能吸引观众的注意。有吸引力的展台设计令人赏心悦目,给人以视觉的冲击力,使人留下深刻的印象。同时,还可以促进展品的销售。

展台台座一般高度为100-400mm,较高的台座有400-800mm。其宽度与长度可根据陈列的具体需要决定。一般来说,较大的展品应该用较低的展台,而小型、精致的展品则用较高的展台。展台的种类按其用途可分为实用型和装饰型两类;根据其造型形式可分为台座类、积木类、套箱类、书写台类和支架类等;若根据制作材料与工艺又可分为木制类、金属类、有机玻璃类和综合类。

展台的设计应注意以下几个方面。

(1)展台与展览展示柜的区别在于:展台一般设置在展览展示空间较显眼的位置,作为较重要的、较新款的展品的展览展示载体;而展览展示柜的作用是尽量多的、全面地展览展示展品。所以,展台在造型、色彩和材质的设计上要与周边环境有所区别,在照明上要以局部重点照明为主,整体形象要独特、新颖,形成整个展览展示空间的视觉焦点。有研究表明,在充满竞争的、五光十色的展览展示空间环境中,观众对展台的一眼较关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此,展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。


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